Mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo hợp pháp lý

Rate this post

Soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê văn phòng ảo là việc làm quan trọng, xác thực quyền, trách nhiệm giữa bên thuê và bên cho thuê. Vậy nội dung trong hợp đồng thuê văn phòng ảo cần có những điều khoản gì? Mời bạn tham khảo các gợi ý chi tiết sau.

Thông tin chung bắt buộc có trong hợp đồng thuê văn phòng ảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——–***——–

…, ngày … tháng … năm 20…

HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG ẢO

Số: ……. /HĐDV-Tencongty

Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại hợp nhất năm 2019;
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014;
Căn cứ thỏa thuận giữa các bên

Bên A – Bên cho thuê

Bên cho thuê cần liệt kê chi tiết các nội dung liên quan đến cá nhân, bao gồm:

Người đại diện
Giấy phép số
Chức vụ
Địa chỉ cư trú
Số điện thoại
Địa chỉ email
Mã số thuế

Bên B – Bên thuê

Tương tự như vậy, bên đi thuê cũng cần cung cấp các thông tin cá nhân vào bản hợp đồng.

Điều khoản thực hiện hợp đồng thuê văn phòng ảo

Đây là nội dung bắt buộc có trong hợp đồng thuê văn phòng ảo, càng nêu chi tiết càng tốt để tránh xảy ra tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. Bao gồm các khoản mục như sau:

Mục đích thuê.
Địa chỉ và diện tích văn phòng cho thuê.
Thời gian thuê.
Mức giá thuê và các chi phí phát sinh
Hình thức thanh toán
Trách nhiệm bên cho thuê và bên thuê.
Điều khoản bảo trì, sửa chữa liên quan đến trang thiết bị trong văn phòng ảo.
Nội dung chấm dứt hợp đồng.
Cam kết chung
Chữ ký, đóng dấu đầy đủ của cả hai bên.

Thời gian thuê & điều kiện gia hạn hợp đồng thuê văn phòng ảo

Thời gian thuê và điều kiện gia hạn hợp đồng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nên bổ sung các thông tin như:

Thời gian thuê cụ thể theo thực tế. Ghi rõ mốc thời gian bắt đầu và kết thúc.
Ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.
Thời gian bên thuê bị tính phí thuê.
Thời gian đợi hoàn thiện nội thất văn phòng (Nếu có).

Chi phí thuê văn phòng ảo

Chi phí thuê văn phòng ảo phải được nêu chi tiết trong bản hợp đồng. Sẽ có hai loại chi phí nên quan tâm đó là:

Phí thuê văn phòng: Là phí đã bao gồm các dịch vụ, tiện ích tòa nhà cung cấp. Chẳng hạn như Lễ tân, hệ thống an ninh, công tác vệ sinh, điện nước, điều hòa, vận hành thang máy, diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh…

Phí dịch vụ đi kèm: Gồm có tiền đỗ xe,

– Ngoài ra còn các khoản phí phát sinh khác như: làm ngoài giờ, tiền điện theo các bậc – mức tiêu thụ

Điều khoản liên quan đến trang thiết bị

– Trong quá trình sử dụng văn phòng cho thuê. Các chi phí phát sinh liên quan đến bảo dưỡng – sửa chữa văn phòng được quy định như thế nào. Bên nào phải chịu thanh toán các chi phí này cũng là điều cần được đề cập đến.

– Nếu trong chi phí đã có khoản phí bảo trì văn phòng thì đương nhiên bên cho thuê phải có trách nhiệm. Mặc dù thế, nhiều trường hợp không nêu rõ khiến văn phòng xuống cấp mà không có ai bảo trì, sửa chữa. Do đó, các doanh nghiệp cần phải đặt vào trong hợp đồng.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng ảo

Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng làm việc có nhiều trường hợp, bạn có thể tham khảo các trường hợp dưới đây để cân nhắc đặt vào hợp động:

– Hết hạn hợp đồng & các trường hợp khách quan hoặc bất khả kháng khác.

– Nếu quá trình thực hiện, chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn do các lý do khác, bên thuê nên gửi Công văn thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng để tiến hành chấm dứt hợp đồng, giải quyết chi phí và tiền đặt cọc một cách thỏa đáng.

Cam kết chung & Hiệu lực hợp đồng thuê văn phòng ảo

– Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo đúng và chuẩn cần phải có các bên cần thỏa thuận thời gian có hiệu lực của hợp đồng.

– Hợp đồng thuê văn phòng tham khảo này có thể áp dụng được với cả bên cho thuê văn phòng và bên đi thuê văn phòng. Và hợp đồng thuê văn phòng áp dụng cho các mô hình văn phòng như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hay cho thuê chỗ ngồi làm việc.